Powerproject

Британская строительная фирма Lovell Partnerships недавно ввела в эксплуатацию дома первой очереди строительства жилого комплекса Major Housing Partnership на 1000 домов. При управлении проектом применялось программное обеспечение Powerproject от Elecosoft.

За впечатляющие результаты выполненного проекта, руководитель строительства Майкл Сондерс получил золотую медаль на церемонии вручения награды UK Construction Manager of the Year 2020 года. Но компания не планирует останавливается на достигнутом.

Подразделение компании в Восточной Англии сейчас извлекает изученные уроки из проектов первой очереди, для улучшения стратегии строительства остальных очередей в рамках масштабного проекта. В этой статье будет рассказано об использовании шаблонов, улучшении коммуникаций внутри команды проекта и контроле цепочек поставок на проектах компании Lovell Partnerships.

«С Powerproject мы можем увидеть весь проект на экране и обсудить, какие ресурсы нам нужны, чтобы вовремя начать выполнение работ на строительной площадке. Мы сразу видим влияние изменений на сроки и стоимость проекта».

Выполнение проекта с ограниченным бюджетом при помощи шаблонов

Lovell Partnerships, дочерняя компания Morgan Sindall Group plc, которая в течение 50 лет строит высококачественные квартиры, таунхаусы и семейные дома по всей Великобритании.

Успех ее проектов обусловлен сильной сетью региональных менеджеров по строительству, включая Майкла Сондерса из Восточной Англии. Майкл использовал методы гибкого планирования, чтобы работать с ограниченным бюджетом при строительстве домов первой очереди ЖК Major Housing Partnership. Ключевым элементом этого успеха является программное обеспечение Powerproject для управления проектами и планирования.

«Задача любого проекта – реализация в рамках ограниченного бюджета, а это значит, что нужно правильно рассчитывать и контролировать сроки проекта», – объясняет Майкл. С Powerproject мы можем разработать детальный график на этапе предварительного планирования, даже без окончательной информации об объекте. Затем мы внимательно следим за реализацией этого графика и уточняем его: детализация работ,назначенние ресурсов, ликвидациям ресурсных простоев».

Чтобы обеспечить скорость и последовательность, Майкл и его команда создали стандартизированные корпоративные шаблоны для проектов разного размера и планировки недвижимости Lovell. Эти шаблоны включают в себя WBS, перечень работ, технологию их выполнения и требуемые ресурсы. Шаблоны можно адаптировать к требованиям конкретного заказчика.

Моментальное отображение изменений в проекте

Способность команды придерживаться графика, была подвергнута серьезными испытаниями во время строительства, так как ход работ был нарушена рядом непредсказуемых неудач. Высокий уровень грунтовых вод и приливные отложения угрожали срывом сроков дорогостоящих земляных работ. Одновременно работы были вынужденно приостановлены из-за пандемии «Covid-19» 2020 года. Но Powerproject позволил специалистам Lovell Partnerships возместить потерянное время.

«Мы можем увидеть весь проект на экране и обсудить, сколько и каких дополнительных ресурсов нам необходимо, чтобы успеть завершить проект в установленные сроки», – признает Майкл. «С Powerproject сразу видно влияние изменений на проект, это помогает нам сосредоточиться на них. Например, когда мы узнали стоимость и продолжительность земляных работ, мы изменили последовательность поставок и посмотрели, где мы могли бы еще забрать упущенное время. Это побудило нас использовать сборные конструкции из железобетонных балок, а не производить их на стройплощадке».

Правила Covid-19 означают, что в настоящий момент Lovell Partnerships должна проводить детальную уборку на рабочих местах три раза в день. Это ограничение встроено в шаблоны работ и может быть легко удалено на будущих этапах, когда снимут эти ограничения.

Построение настоящего партнерства с заказчиком и подрядчиками.

В дополнение к внутреннему планированию команда также использует Powerproject для обмена графиками с заказчиком и подрядчиками для полной уверенности в сроках реализации проекта.

«Не реже одного раза в месяц мы смотрим на график проекта более подробно, анализируя свой прогресс вплоть до дня», - добавляет Майкл. «Таким образом, мы можем показать заказчику конкретные ресурсы, необходимые нам для реализации проекта. Все графики и отчеты, полученные из Powerproject понятны каждому члену команды проекта. Powerproject позволяет работать с нашими коллегами как единое целое, получая полную поддержку и принятие решения в команде».

Lovell Partnerships с самого начала показывает подрядчикам, какой фронт работ им необходимо выполнить. С помощью Powerproject они могут фильтровать требования для каждого подрядчика и обмениваться соответствующими данными, поэтому субподрядчики могут точно планировать ресурсы в зависимости от того, что и когда должно произойти.

«У нас есть довольные клиенты, и мы хотим продолжать это успешное партнерство, реализуя аналогичные проекты. Powerproject уверенно вошел в нашу команду, более того мы уверены, что используем только верхушку айсберга и есть большая часть функциональности программного обеспечения, которую мы будем применять в следующих проектах».

Строительство – сложный и динамичный процесс, который осуществляется на протяжении всего длительного времени и предполагает контроль различных видов работ и готовность к форс-мажорным обстоятельствам.

Процесс строительства, реконструкции, капитального ремонта зданий и сооружений связан с освоением инвестиций, следовательно, все строительные проекты относятся к инвестиционным. В настоящее время реализация инвестиционно-строительных проектов оценивается тремя факторами: стоимость, своевременность и качество. Как следствие наличие данных трех факторов, деятельность инвестиционно-строительных организации непременно сопряжена с различными видами рисков, которые влияют на продолжительность реализации проекта, качества СМР или увеличение запланированной стоимости проекта.

Управление рисками проекта и их оценка рассматриваются, как неотъемлемые части процесса управления проектом, включающие в себя задачи и процедуры для определения возможных рисков и эффективных мер реагирования на них при осуществлении проекта.

Следует отметить, что проблема оценки рисков инвестиционно-строительных проектов обсуждается на правительственном уровне. Так, Постановлением Правительства от 25 октября 2017 г. №1294 установлено, что с 1 января 2018 года при организации регионального государственного строительного надзора применяется риск-ориентированный подход.

На стадии планирования проекта необходимо учитывать вероятность наступления рискового события, временные резервы, а также закладывать в итоговую стоимость затраты на возможные мероприятия по предотвращению рисков, которые необходимо оценить заранее. Для решения данных задач существуют на рынке специализированные программные продукты, такие как: Primavera Risk Analysis, Deltek Acumen Risk, Deltek Acumen Fuse.

• Oracle Primavera Risk Analysis – инструментарий для моделирования рисков и анализа влияние планов реагирования на риски на стоимость и сроки проекта, одновременно устраняя существенную долю неопределённости в процессе управления проектами и программами. Oracle Primavera Risk Analysis позволяет:
• разработать модель для анализа рисков с данными по неопределенностям и рискам в проектах;
• провести качественный анализ по воздействию неопределенностей и рисков на параметры и работы проекта;
• разработать и промоделировать последствия включения плана реагирования на риски в проект;
• проводить постоянный мониторинг и контроль рисков в проекте, для принятия управленческих решений направленных на минимизацию последствий рисков и максимизацию вероятности достижения поставленных целей и задач проекта;
• автоматизировать процессы управления рисками, методы и средства, описанные в американском стандарте по управлению проектами PMBoK 2004 в третьей редакции.
• Deltek Acumen Risk – инструмент, предназначенный для анализа рисков проекта. Отличительными особенностями данного продукта являются:
• Отсутствие необходимости создания отдельного высокоуровнего расписания;
• Интегрированная модель рисков в формате стоимость/срок;
• Визуализация и печать отчетов по рискам проекта в форматах Word, Excel, PDF;
• Возможность формирования реестра рисков проекта из других систем.
• Deltek Acumen Fuse инструмент, предназначенный для анализа качества проектного расписания. Отличительными функциональными возможностями являются:
• Применение показателей для конкретных групп или для графика в целом;
• Современная визуализация результатов;
• Быстрая генерация Word, PDF или Excel-отчетов по качеству проекта и его статусу;
• Создание пользовательских отчетов с помощью Fuse API;
• Анализ метрик (включает в себя более 250 оценок расписания, стоимости, рисков, освоенного объема и производительности);
• Настраиваемость показателей проверок;
• Сравнение нескольких графиков, или итераций одного графика для определения различий;
• Быстрая проверка всех логических связей в рамках проекта (или нескольких проектов).

Также на рынок задач «управления рисками» врывается ПО Powerproject – решение для управления проектами различного масштаба и сложности, снабжающее планировщиков удобным инструментом планирования, а руководство — источником получения наиболее актуальной информации по проектам для принятия оперативных и обоснованных управленческих решений.

Программное обеспечение обладает модулем Risk Analysis, а с 14 версии данный модуль вошел в состав основного функционала и теперь пользователям не нужно за него платить отдельно.

Модуль Risk Analysis дает возможность руководителю проекта и планировщику выявить возможные трудности и риски в ходе проекта и повлиять на успешное завершение проекта. Risk Analysis - решение для идентификации и анализа рисков, выбора наилучшего сценария реализации проекта и проверки качества графиков.

Risk Analysis предлагает два метода моделирования: метод Монте-Карло и метод Латинского гиперкуба, и 4 типа распределения случайной величины: равномерное, нормальное, ассиметричное нормальное и ассиметричное треугольное. Распределение влияет на то, как выбранный метод моделирования выбирает значение длительности для каждой работы для каждой итерации в течение анализа рисков Рис. 1.

На вкладке Риски можно выбрать, какие данные использовать при моделировании или же рассчитать распределение, исходя из неопределенностей по умолчанию Рис. 2.

Рис. 2

Для проведения анализа рисков необходимо определить неопределенность по работам и вероятность выполнения работ. Задание неопределенности и вероятности выполнения работы может быть выполнено двумя способами: определение минимальной и максимальной длительности по каждой работе, используя коды работ Рис. 3, Рис. 4

Рис.3

Рис. 4

После запуска расчета формируется отчет на основании которого можно построить диаграммы чувствительности: по длительности, по стоимости, по коэффициенту критичности Рис. 5.

Рис.5

Также можно построить гистограмму распределения вероятности: по датам окончания, по затратам, по доходам, по прибыли. Например, Рис. 6

Рис. 6

По любой из итераций можно создать новый целевой план или же расписание Рис. 7.

Рис. 7

Проверка качества планирования графиков проектов в Powerproject происходит по определенному множеству настраиваемых критериев и параметров Рис. 8.

Рис. 8

Главное не стоит забывать, что важно не только выявить потенциальные риски проекта, но и оценить их влияние на результаты, своевременно принять управленческие решения о снижении рисков, причем осуществлять управление рисками на всех стадиях реализации проекта и адекватно задокументировать процессы управления рисками проекта для последующего применения этих знаний в дальнейшей практике осуществления подобных проектов.                                                              

Galliford Try Plc одна из ведущих девелоперских компаний в индексе FTSE 250 в Великобритании. Проект реализации проекта по строительству первой новой консерватории в Великобритании для нового поколения, стал возможностью создать современное здание мирового класса, требующее использование современных строительных подходов. В проекте использовалось программное обеспечение Powerproject BIM в качестве платформы для 4D планирования, используя 3D визуализацию, наряду с отличным инструментом управлением проектами для управления коммуникацией между подрядчиками и заказчиком.

Содержание и масштабы проекта

Проект стоимостью 57 миллионов фунтов для Университета Бирмингема включает в себя первую новую в Великобритании консерваторию со времен 1980-х годов.

Он был разработан для нескольких многофункциональных пространств, включая главный концертный зал на 500 сидячих мест, зал для выступлений на 150 сидячих мест, три другие площадки, а также учебные помещения. Проект стартовал 3 августа 2015 года и по плану должен быть закончен в августе 2017 года к началу учебного года.

Основная техническая сложность проекта была вызвана высокими звукоизоляционными требованиями к сооружению. Здание было спроектировано при помощи технологии «коробка в коробке», включающее пять независимых стальных каркасов для каждого пространства, отделенных от основного сооружения при помощи бесшумного и антивибрационного способа крепления, которое эффективно создано плавающими полами. Это подразумевало привлечение специализированных субподрядчиков. Были необходимы инновационные методы строительства и оптимизация рабочих процессов.

4D BIM представляет высокие перспективы

BIM модель была спроектирована архитектором в Autodesk Revit, в которую должны были войти все проекты субподрядчиков. Несмотря на то, что они обновлялись бы постоянно, а полный пакет документов составлялся бы рабочей группой, Galliford Try решили, что создание единого комплекса между моделью и программным обеспечением стало бы критически важным для поддержания контроля процесса строительства и обеспечения коммуникаций при реализации проекта. Galliford Try давний пользователь программы для планирования Powerproject решивший дополнить текущее ПО версией с BIM, чтобы обеспечить выполнения поставленных задач.

Когда проект начался, Ибрагим Патель принял участие в проекте строительства Бирмингемской Консерватории в роли планировщика. Ему было дано задание по составлению 4D плана, который должен дать команде проекта общий взгляд на работы и прогресс выполнения строительства сооружения в 3D модели. Для точного отслеживания прогресса существовал центр информации, содержащий всю документацию и чертежи, которые составляют единый комплекс. «4D модель, которая была создана в Powerproject BIM, предоставила нам возможность визуализировать объект наряду с основной BIM моделью,» - объяснил он. «У нас всегда есть обилие данных по строительству, чертежей и заметок, которые мы можем использовать в 4D модели и отразить всю эту информацию для большей наглядности визуально в 3D. Это мгновенно позволяет увидеть одновременно то, что было запланировано и то, что произошло».

Визуализация позволила предоставить комплексный взгляд для планировщиков на выполнение работ, а также был сделан доступ через портал SharePoint для руководства. К тому же это приобрело еще большую ценность при взаимодействии с Заказчиком: «Визуализация, созданная в Powerproject BIM, очень информативна для Заказчика. Когда они собираются на ежемесячной встрече, нам достаточно показать наглядно модель по плану и текущую. За несколько минут они могут оценить полную картину на какой стадии должен быть проект и где он сейчас. Без таких видео мы потратили бы очень много времени, чтобы объяснить где мы сейчас и где должны быть, а с видео они видят все как есть».

Во взаимодействие с субподрядчиком тоже появились улучшения, как подчеркнул Ибрагим: «Наши встречи с субподрядчиками по оценке прогресса проходят с обсуждением работ по проекту прямо в Powerproject. Помимо обсуждения того, как далеко они продвинулись и что необходимо сделать сейчас чтобы не выпасть из графика, мы также можем формировать прогноз. Мы можем изменить последовательность работ чтобы сэкономить время или избежать ситуации когда несколько подрядчиков могут оказаться на одной площадке в одно и то же время».

Программное обеспечение должно было связать информацию со строительной площадки и визуализацию. «Powerproject BIM дает нам обзор всего проекта на высоком уровне. Как только мы начинаем работать с документами, мы параллельно заносим информацию по прогрессу.

В цифровое будущее

Ибрагим уверен, что современные технологии в строительстве могут продвинуть нас вперед. Из относительно небольшого опыта он уже видит, что цифровые технологии помогают увеличить скорость получения информации в строительстве, а также улучшить мероприятия по охране труда и прочее. Так, компания использует iPad на строительной площадке, позволяя оцифровывать многие операционные формы документов, необходимые для запуска строительства, а также выполнять проверки и формировать отчеты. Изучение программного обеспечения Powerproject BIM был быстрый процесс, так как программа имеет интуитивно понятный интерфейс.

Работа Ибрагима по 4D планированию оказалась настолько успешна, что Galliford Try работает сейчас над тем чтобы распространить лучшие практики в части BIM и заключить новый контракт на 40 миллионов фунтов, предполагающий строительство двух высотных зданий, рассчитанных на 323 помещения в самом центре Бирмингема. Он подытожил: «Это первый проект, в котором мы использовали 4D планирование с Powerproject BIM и это большой опыт, который не только показал важные преимущества, но и сформировал основу для потенциального перехода к 5D-планированию. Этот проект стал отправной точкой. Мы увидели, что можем сделать, и как мы можем использовать это в дальнейших своих проектах. Еще один новый планировщик начинает следующий проект в Бирмингеме, и я помогаю ему применить 4D-планирование, используя Powerproject BIM, где это возможно».

Проблема

Столкнувшись с задачами розничной торговли, требующие выполнения в установленный срок, компании Barlows потребовалось специализированное программное обеспечение для управления проектами, которое позволило планировать проекты как на уровне всей организации, так и для каждого магазина отдельно.

Решение

Barlows выбрали многопользовательскую версию ПО Powerproject Enterprise, которая позволяет нескольким планировщикам одновременно работать над одним проектом.

Важным фактором в принятии решения, сыграло наличие “единой БД”. Barlows использует Powerproject Enterprise для управления и планирования сроков, трудовых и материальных ресурсов на всех проектах компании одновременно. Управление ресурсами в программном обеспечении совершило революцию.

ПО Powerproject позволило компании Barlows преодолеть ряд проблем, связанные с розничной торговлей, в частности, обеспечить отслеживание хранения и логистики товаров, а также переоборудование магазинов в короткие сроки, в связи со сменой коллекцией одежды.

Актуализация сроков и стоимости

Использование ПО Powerproject Enterprise позволяет Barlows спланировать трудозатраты и сроки необходимые для выполнения работ, контрактации с субподрядчиками, поставщиками и планирование ежедневного расписания.

“Возможность отслеживать, планировать и прогнозировать трудовые ресурсы по всем проектам одновременно -бесценная функциональная возможность, с точки зрения экономии времени, эффективного распределения рабочей силы, минимизируя дорогостоящие риски.

Используя Powerproject мы можем быстро проанализировать загрузку ресурсов и возможность реализовать проект в установленный срок и бюджет", - объясняет Девид Уильямс, менеджер Barlows.

«Мы применяем ПО Powerproject уже четыре месяца, и функциональные возможности решения нас впечатляют» - Давид Ульямс, Менеджер, Barlows

SPCC c 1960 года занимается переработкой меди и других металлов в Перу. Она входит в состав горнодобывающей и металлургической группы SCC в США, доход которой составляет более 6 миллиардов долларов в год.

Деятельность компании распределена по всей стране. Проекты компании находятся на юге Перу в Кауджоне, Ило и Токепала на расстоянии до 100 километров друг от друга.

Проблемы координации

Имея до 300 проектов в год, включая строительство инфраструктуры, добыча полезных ископаемых, техническое обслуживание, инженерные работы - постоянной задачей выступает управление и координирование деятельности эксплуатационно-технических команд проектов. Каждый куратор работает одновременно с тремя - пятью проектами и координирует их взаимодействие между собой и с субподрядчиками.

Одной из основных проблем выступало использование большого количества разных программных комплексов. Ранее компания использовала MS Project для управления проектами и отслеживала ход реализации своих проектов с использованием сложных таблиц Excel. Эти данные были трудно-интегрированы между собой, что способствовало появлению ошибок и искажало четкое представление об общем прогрессе и статусе проектов.

Вторая проблема заключалась в том, что различные субподрядчики компании использовали различные инструменты планирования, это затрудняло связь и обмен информацией между командами проекта.

Карлос сообщил: «До выбора ПО Powerproject, мы рассматривали несколько альтернативных решений, включая Primavera и MS Project. Стоимость Primavera очень высокая, а MS Project не подошел для нас, потому что система медленно обрабатывала информацию при большом количестве работ и параметров проекта. Программное обеспечение Powerproject позволяет работать в собственной базе данных или локально. Кроме того, гибкая лицензионная политика Powerproject, позволяет распределять доступ к данным для других команд проекта, не покупая большого количества лицензий».

Пилотный проект

Программное обеспечение Powerproject было выбрано для реализации пилотной программы в регионе Ило, где расположены проекты нефтеперерабатывающего и плавильного заводов компании. В ходе данных проектов, в отчетах оценивались показатели улучшения управления по 80 проектам различных типов.

Группа консультантов регионального партнера Elecosoft APP Consultoría de Gestión de Proyectos SL, базирующаяся в Испании, с местным партнером, помогла внедрить Powerproject в SPCC менее чем за десять дней.

Программное обеспечение позволяет интегрироваться с системами управления проектами подрядчиков. Фернандо сказал, что «Powerproject совместим с использованием программных комплексов субподрядчиков - они все еще пользуются другим программным обеспечением, но Powerproject позволяет без проблем импортировать и экспортировать файлы MPP и XER. "

Пилотный проект был настолько успешным, что было принято решение немедленно распространить использование Powerproject в Кауджоне и Токепала.

Контроль проекта

С тех пор Фернандо является «экспертом» в компании и возглавляет внедрение Powerproject. Он определил ряд функций, которые помогают работать более эффективно. Как говорит Фернандо: «Всякий раз, когда мне нужно перепроверить критический путь в графике подрядчика, я открываю его в Powerproject. В большинстве других программ вы можете видеть только критические работы на графике, но с Powerproject вы можете видеть детально, где находится требуемая работа ее свободный и полный резервы. Я также могу видеть или убрать на графике все зависимости между работами одним щелчком; это очень просто."

Стало проще и быстрее агрегировать и сообщать фактические показатели о проекте. Проекты по добыче полезных ископаемых обычно измеряются по их фактическим показателям, и каждый проект SPCC имеет свой удельный вес. Предыдущая отчетность включала учет и актуализацию всех ресурсов и затрат для каждого проекта, это было слишком трудозатратно при регулярном использовании для 300 проектов. Используя Powerproject, были созданы «пулы работ» для работы с схожими элементами графиков и создание шаблонов. Специалисты теперь могут строить S-кривые по физическим показателям в Powerproject, не требующие экспорта данных в Excel и настройки сложных таблиц.

Преимущества для бизнеса

Карлос считает, что SPCC получает большие преимущества от перехода на Powerproject. «Впервые мы можем следить за ходом реализации всех наших проектов. Теперь у нас лучше настроенная коммуникация между нашими отделами, нашими координаторами и нашими подрядчиками. Критический путь детально отслеживается в Powerproject, поэтому мы можем легко, совместно с подрядчиками, смоделировать влияние различных факторов на время и расходы проектов».

Gulermak

Моделирование сценариев проекта в Powerproject способствовало эффективной реализации проекта строительства Варшавского метрополитена

Gulermak -компания лидер в проектах строительства общественного транспорта и железных дорог. Gulermak входил в Польский консорциум AGP Metro Polska, который выиграл тендер на строительство центральной части Варшавского метрополитена - 2 линии. Этот сложный технологический проект требовал предельной точности. Gulermak выбрали решение Powerproject для реализации проекта.

Содержание и масштабы проекта

Работы охватывают проектирование, архитектурные, гражданские и строительные работы, дорожные и электро-механические работы, в том числе установку систем сигнализации. Мажар объяснил причины выбора Powerproject: "Мы обнаружили, что у системы есть лучшие инструменты для эффективной совместной работы, такие как возможность настраивать и использовать различные макеты/фильтры/вкладки для различного отображения видов проекта, а также очень удобный интерфейс. Это нам позволило сделать информативные и графические отчеты, по сравнению с другим программным обеспечением для планирования".

Проект был огромным и масштабным с большим количеством работ. Программа Powerproject включала более 8 500 строк, и любой распечатанный график мог разместиться менее чем на 40 страниц.

Постоянные изменения

Проектные команды использовали Powerproject для решения некоторых задач и простоев, в том числе:

• Корректировка количества ТПК машин. Из-за сложности получения всей разрешительной документации на строительство, образовалась полугодовая задержка. В начале контракта потребовалось 4 туннеле-прокладочных машин вместо 3 первоначально запланированных.
• Согласование графика строительства с планами организации дорожного движения, чтобы ежедневная жизнь столицы не была прервана во время реализации проекта. Любое несогласованное строительство могло создать значительные задержки, в связи с этим были разработаны четыре дополнительные фазы проекта. Фазы проекта - дополнительные сроки, к которым все работы на этапе должны быть завершены и переведены на следующую фазу строительства. Мажар сказал: "Powerproject помог нам вычислить и оптимизировать время, необходимое для каждой фазы - это было крайне важно, для завершения проекта в срок"
• Потребности, связанные с перемещением многочисленных инженерных коммуникаций, с которыми сталкивались рабочие в процессе тунелирования

Неожиданное движение грунта

Прокладка туннелей под городом всегда является тонкой работой и команда проекта осознавала, что ей нужно будет справиться с мягкой "песчаной подушкой" под городом и бурить с учетом высокого уровня грунтовых вод.

К сожалению, проблемы с неожиданными подземными свойствами грунта начались сразу же после того, как проектная группа начала работать с восточной захватки. Эта неизбежная задача вызвала значительную задержку в проекте и потребовала полного изменения месторасположения стартовой захватки. Команда проекта изучила сценарии "что, если" практически любого случая, и смогла быстро адаптироваться: "Благодаря сценариям, которые мы создавали в Powerproject, мы смогли выбрать эффективный и альтернативный план. Поскольку у нас была вся информация по проекту в программе, мы смогли обосновать добавленный дополнительный год работ".

Завершение проекта в срок

После подписания однолетнего приложения к договору, работы были продолжены, и консорциум завершил проект в срок. В конце 2014 года линия метрополитена была передана Варшавскому метрополитену для тестирования и эксплуатации.

Чтобы оставаться одной из ведущих строительных компаний в Нидерландах, Ballast Nedam выбирает специализированное и простое в использовании программное обеспечение Powerproject BIM. Руководство компании считает, что применение Powerproject BIM в своих проектах поможет следовать поставленной стратегической цели и быть успешными в будущем. Модуль Powerproject BIM интегрирован в программное обеспечение календарно-сетевого планирования путем объединения графиков Гантта и 3D модели. Благодаря простоте использования программного обеспечения, снижаются трудозатраты при управлении строительными проектами.

"Использование интегрированного модуля Powerporejct BIM компании Elecosoft для комплексного планирования проектов - очевидный выбор для нас. Совместная работа календарно-сетевого планирования и 3D-моделирования зданий позволяет нам принимать лучшие решения".
Роб Катманн, Директор, Ballast Nedam ICT

"Компания Elecosoft рада работать с одним из лидеров в отрасли гражданского строительства, Ballast Nedam, с целью укрепления позиции своих BIM-технологии. Мы продолжаем развивать и поставлять инновационные решения управления жизненным циклом для рынков строительства и недвижимости."
Джонатан Хантер, Главный Операционный Директор, Elecosoft

Нефтяное месторождение «Приразломное» открыто в 1989 году и располагается в 60 км от берега. Извлекаемые запасы нефти превышают 70 млн т. Для его разработки создана...

Газпром нефть

Уникальный проект освоения ресурсов шельфа Арктики

Нефтяное месторождение «Приразломное» открыто в 1989 году и располагается в 60 км от берега. Извлекаемые запасы нефти превышают 70 млн т. Для его разработки создана морская ледостойкая стационарная платформа (МЛСП) «Приразломная» (см. рис 1.). Платформа рассчитана на эксплуатацию в экстремальных природно-климатических условиях, отвечает самым современным требованиям безопасности и способна выдержать максимальные ледовые нагрузки.

Рис. 1. МЛСП «Приразломная» shelf.gazprom-neft.ru

Особенности проектов разработки месторождений на шельфе

Разработка месторождений нефти в шельфовой зоне значительно отличается от аналогичного проекта на суше (см. рис. 2). Добыча на шельфе начинается в самом конце проекта, когда практически отсутствует возможность какого-либо влияния на параметры проекта.

Рис. 2. График затрат и первая добыча при разработке на суше и на море

Шельфовый проект может быть запущен в эксплуатацию только после строительства всех морских сооружений, береговой инфраструктуры, судов обеспечения и разработанной транспортно-логистической схемы отгрузки нефти. В связи с этим резко возрастают требования к качеству планирования и контроля проекта, так как любая задержка в любом из подпроектов приведет к простою дорогостоящего оборудования и затратам на персонал, а также к отсрочке начала добычи нефти.

Внедрение комплексной системы управления проектами

Для реализации проекта «Приразломное» требовалась комплексная система управления проектами и управления рисками, которая должна была включать как управление проектом строительства, так и обеспечивать управление операционной деятельностью при постепенном вводе в эксплуатацию объектов.

На текущий момент разработана и внедрена интегрированная Система управления проектами. Для этого было реализовано:

• Утверждение нормативно-методических документов. Разработаны «с нуля» или адаптированы существующие документы ПАО «Газпром нефть» с учетом лучших международных практик.
• Изменение организационной структуры и обучение сотрудников. Разработаны собственными силами и проводятся на регулярной основе обучающие семинары по применяемым методикам календарно-сетевого планирования и управления рисками, проводится точечное углубленное обучение сотрудников.
• Внедрение ИТ-инструментов. Развернуто программное обеспечение по календарно-сетевому планированию (Oracle Primavera, Powerproject, MS Project), управлению рисками (Primavera Risk Analysis, Deltek Acumen).

Ключевым фактором для компании стала разработка типовых требований к договорам в части проектного управления, которые призваны регламентировать и систематизировать действия подрядчиков в части отчетности, календарно-сетевого планирования, анализа и управления рисками, а также порядка взаимодействия.

Программный инструментарий системы управления проектами

Программные продукты MS Excel, MS Project, Oracle Primavera, Powerproject исторически использовались в компании, но системы календарно-сетевого планирования были разрознены (рис. 3). Изначально в компании «Газпром нефть шельф» использовалось программное обеспечение MS Project, а затем перешли к ПО Powerproject, которое хорошо импортирует графики как из MS Project, так и из Oracle Primavera, сохраняя всю информацию.

Рис. 3. Применяемые программные инструменты в СУП «Газпром нефть шельф»

На финальной стадии проекта на еженедельной основе формировалась аналитика, обновлялся график и выполнялось его «выравнивание», формировались критические пути. Крайне полезной оказалась программа Powerproject, особенно с точки зрения детального ресурсного планирования: специалисты компании анализировали тренды отклонения прогнозных дат по ключевым вехам проекта от утвержденных. Был введен индекс выработки: сравнение плана и факта и возможной выработки. Формировались классические s-кривые с прогнозом выполнения – утвержденный план выработки, фактическое выполнение и прогноз выполнения.

Godrej Properties – крупнейший индийский девелопер, в портфель которого входит огромное количество проектов жилой недвижимости: поселки, объекты групповой застройки,...

Godrej Properties

Особенности проектов компании

Godrej Properties – крупнейший индийский девелопер, в портфель которого входит огромное количество проектов жилой недвижимости: поселки, объекты групповой застройки, виллы и отдельно стоящие дома; в состав коммерческой недвижимости компании входят офисные здания для местных и международных организаций – «голубых фишек», технопарки для крупных IT-компаний, а также торговая недвижимость.

Комплексное интегрированное решение

Компании требовалось комплексное интегрированное решение в области управления проектами, которое могло бы использоваться небольшой по численности и кросс-функциональной командой в масштабе всего портфеля, включающего проекты с различными бизнес-моделями, размером, сложностью и моделями закупок. Godrej Properties приняла решение о внедрении программного решения Powerproject из-за простоты, интуитивной понятности и мощности отраслевых решений ПО.

У решения Powerproject простая и ориентированная на полезность лицензионная политика и много уникальных характеристик, недоступных в других решениях, которые рассматривались при выборе технологической платформы управления проектами компании. К ним относятся библиотеки кодов, формулы, функции отслеживания дохода, макросы для анализа освоенного объема и управления проектами на основе критических цепочек (CCPM), метода линии баланса, бизнес-аналитики, модули управления риском, сравнения проектов, табели и возможности настройки для поддержки интеграции с SAP.

Несмотря на то что у Godrej был опыт работы с другими корпоративными приложениями, когда ПО Powerproject было представлено группе менеджеров проектов и представителей руководства, участники решили реализовать пилотный проект. В итоге было выполнено два пилотных проекта, результаты были представлены руководству, которое одобрило применение Powerproject в масштабах организации. При этом задача внедрения Powerproject была двойной: использовать мощную концепцию управления проектами для их воплощения и обеспечить прозрачность представления данных руководству для ускоренного принятия решений.

Процесс внедрения

Для того чтобы возглавить внедрение, была создана команда из представителей подразделений общего руководства, управления проектами, стратегии, информационных технологий, человеческих ресурсов, маркетинга, бюджетирования и договорной деятельности. Команда работала в тесном взаимодействии с консультантами Asta.

Внедрение, в том числе обучение всех участников проектов, было реализовано за 45 дней. Обучение представляло собой сочетание видеокурсов, вебинаров и очных программ. Возможности Powerproject помогли соотнести имеющиеся у команд планы проектов в форматах MS Project, Primavera и электронных таблиц Excel; была проведена их детализация и интеграция.

Результаты внедрения

На сегодняшний день Godrej Prop. применяет Powerproject для планирования и отслеживания проектов уже в течение трех лет. В настоящий момент в системе ведется 40 проектов и работает 120 пользователей серверов Asta, а сервер бизнес-аналитики автоматически рассылает отчеты в конце недельного цикла обновлений.

Powerproject помогает планировщикам компании не только формировать графики, но и связывать их с бюджетами и характеристиками работы субподрядчиков, что очень полезно для модели деятельности крупнейшего индийского девелопера. Powerproject Enterprise помогает командам, работающим над несколькими проектами, обеспечивать консолидированную отчетность на уровне портфеля. Используемая архитектура поддерживает легкую интеграцию с другими корпоративными приложениями, такими как SAP ERP, SAP BI и Navisworks, что дает возможность быстро оценивать выполнение работ и делать прогнозы оплаты.

Обобщив опыт от внедрения Powerproject на своих строительных площадках, аналитики Godrej Prop. констатировали стабильное повышение уровня зрелости деятельности компании с точки зрения проектного менеджмента, что, несомненно, связано с развитыми возможностями Powerproject в управлении проектами, программами и портфелями.

Компания Skanska, основанная в 1887 г., является одной из ведущих международных организаций в сфере строительства и девелопмента, которая реализует различные проекты...

Skanska

Компания Skanska, основанная в 1887 г., является одной из ведущих международных организаций в сфере строительства и девелопмента, которая реализует различные проекты в области жилищного и инфраструктурного строительства (рис. 1), занимается обустройством городских пространств, техническим обслуживанием автодорог и уличного освещения, в т.ч. посредством реализации государственных проектов с привлечением частного капитала. Бизнес компании сфокусирован в странах Скандинавии, других регионах Европы и в Северной Америке с общей численностью сотрудников равной 58 000 чел. Бизнес-подразделение Skanska в Великобритании насчитывает 5200 сотрудников.

Рис 1. Многоквартирный жилой комплекс Watermark Seaport, США, Бостон.

Планирование и контроль проектов по ремонту автомобильных дорог и уличного освещения.

Служба технического обслуживания объектов инфраструктуры компании Skanska в Великобритании выбрала решение Powerproject Enterprise для планирования и контроля проектов по ремонту автомобильных дорог и уличного освещения (рис. 2). Специфика деятельности данного подразделения связана с одновременной реализацией от 80 до 200 проектов различного масштаба (начиная от замены дорожного полотна до замены моста или благоустройства автомагистрали).

Рис 2. Уличное освещение, Великобритания, Лондон.

Именно поэтому компания остановила свой выбор на решении Powerproject Enterprise, которое обеспечивает одновременную многопользовательскую работу с неограниченным количеством проектов. Кроме того, дополнительными аргументами в пользу Powerproject Enterprise стали расширенные функциональные возможности для мониторинга и контроля большого количества одновременно реализуемых проектов. Многие проекты компании имеют в своем составе одинаковые элементы, поэтому уникальная функциональность системы в части планирования повторяющихся работ помогла ускорить и упростить процесс создания графиков производства работ, в т.ч. за счет использования шаблонов проектов и справочника шаблонов работ, который содержит как назначения ресурсов, так и рассчитанную на основе ресурсных назначений информацию о стоимости работ.

В настоящий момент в компании используется 20 конкурентных лицензий, с которыми ежедневно работают более чем 100 пользователей, подавляющее большинство из них – проектировщики и руководители проектов, которые ответственны за актуализацию графиков своих проектов и формирование отчетности о статусе их выполнения.