Powerproject

Комплексное решение с широкими возможностями
для управления проектами различного масштаба и сложности

Кейсы

Canon Europe

Canon Europe – региональное подразделение Canon по продажам и маркетингу, представленное в 116 странах Европы, Африки и Ближнего Востока. В компании работает свыше 11000 сотрудников.

Компания была основана в 1937 году для решения задачи: сделать лучшую из существовавших тогда камер доступной для потребителей. В число решений, которые предлагает компания, входят портативные цифровые и зеркальные фотокамеры, проекционные линзы и портативные рентгеновские аппараты, промышленные принтеры и МФУ, широкий диапазон сопутствующих услуг.

Задача

Отдел локализации и производства Canon Europe (Localisation & Production (L&P)) выполняет локализацию документации и программных продуктов, сопровождающих решения Canon, для рынка стран Европы, Африки и Ближнего Востока. Каждая задача требует перевода на множество языков, в рамках различного культурного контекста слов, иконок, иллюстраций, экранов и надписей на устройствах. В каждом проекте может использоваться сочетание внутренних и привлеченных ресурсов - команд переводчиков, переводческих агентств, инженеров, тестировщиков, редакторов и корректоров, каждый из которых должен придерживаться жестких сроков. С учетом необходимости одновременно управлять несколькими проектами, работа становится не только тяжелой, но и весьма запутанной.

Исходя из этого, задачи распределения, контроля и управления ресурсами в Canon приобретают ключевую роль в контроле сроков проектов. Ответственность за своевременную реализацию проекта ложится на менеджеров ресурсов, в частности – на менеджера программ Питера Джонса, отвечающего за выполнение проектов в рамках, заданных графиком и бюджетом, и обеспечение качества результатов.

Решение

«Тщательное управление ресурсами позволяет избежать потери временных и финансовых ресурсов. Asta Powerproject помогает добиваться успеха путем установки реальных дат окончания работ, отслеживания исполнения графика и управления контрольными сроками по программам, - отмечает Питер. - Asta Powerproject служит единым хранилищем информации о текущей и планируемой загрузке сотрудников, что позволяет просматривать данные и определять использование ресурсов».

Ребекка Милтон, менеджер проектов Canon, обладает богатым опытом управления проектами с использованием Asta Powerproject. «Применение Asta Powerproject заставило нас реорганизовать применяемые процессы, - поясняет Ребекка. - Для учета затрат времени назначенных ресурсов мы используем табели, и это помогает нам сводить часы, отслеживать затраты проектов путем сравнения плановых и фактических затрат, формировать статистику использования ресурсов и просматривать имеющиеся назначения».

Каждую неделю сотрудники сдают табели, в которых учтено распределение их рабочего времени между проектами.

«Табели – это неотъемлемая черта нашего глобального решения Asta, – рассказывает Питер Джонс. – Мы применяем их для управления ресурсами: Asta Powerproject помогает нам видеть, насколько заняты сотрудники, каково для них соотношение проектной и непроектной деятельности, а также, недогружены люди или перегружены. После этого мы можем перераспределять нагрузку и при необходимости корректировать графики».

Применение Asta Powerproject не только позволило структурировать применяемые в отделе процессы, но и продемонстрировало, что программное решение является важным инструментом общения между отделом и организацией в целом. Все ресурсы, графики, планируемые проекты и финансовая информация доступны средствами системы. Существует возможность мгновенно увидеть сравнение планируемых результатов с фактическими данными, информацию о ближайших проектах и назначаемых ресурсах. Спланированный и проактивный подход к управлению проектами дает время и возможность для работы с неожиданными изменениями.

Возврат к списку

Контакты

Ответы на вопросы


С удовольствем ответим на все ваши вопросы по телефону +7 (495) 232-11-00.
Или просто заполните форму ниже:
Ваше имя
Название компании
Электронный адрес*
Ваш вопрос
Защита от роботов
Закгрузка captcha...
Введите код защиты *

Центральный офис


Адрес:
Россия, 119021, Москва,
ул. Россолимо, дом 17, строение 3,
помещение I, комната 29,
Телефон:
+7 (495) 232-11-00
Факс:
+7 (495) 181-51-72
Хотите изучить решение Powerproject?
Пожалуйста, отправьте свою заявку по адресу: sales@asta.pro