Powerproject

SPCC c 1960 года занимается переработкой меди и других металлов в Перу. Она входит в состав горнодобывающей и металлургической группы SCC в США, доход которой составляет более 6 миллиардов долларов в год.

Деятельность компании распределена по всей стране. Проекты компании находятся на юге Перу в Кауджоне, Ило и Токепала на расстоянии до 100 километров друг от друга.

Проблемы координации

Имея до 300 проектов в год, включая строительство инфраструктуры, добыча полезных ископаемых, техническое обслуживание, инженерные работы - постоянной задачей выступает управление и координирование деятельности эксплуатационно-технических команд проектов. Каждый куратор работает одновременно с тремя - пятью проектами и координирует их взаимодействие между собой и с субподрядчиками.

Одной из основных проблем выступало использование большого количества разных программных комплексов. Ранее компания использовала MS Project для управления проектами и отслеживала ход реализации своих проектов с использованием сложных таблиц Excel. Эти данные были трудно-интегрированы между собой, что способствовало появлению ошибок и искажало четкое представление об общем прогрессе и статусе проектов.

Вторая проблема заключалась в том, что различные субподрядчики компании использовали различные инструменты планирования, это затрудняло связь и обмен информацией между командами проекта.

Карлос сообщил: «До выбора ПО Powerproject, мы рассматривали несколько альтернативных решений, включая Primavera и MS Project. Стоимость Primavera очень высокая, а MS Project не подошел для нас, потому что система медленно обрабатывала информацию при большом количестве работ и параметров проекта. Программное обеспечение Powerproject позволяет работать в собственной базе данных или локально. Кроме того, гибкая лицензионная политика Powerproject, позволяет распределять доступ к данным для других команд проекта, не покупая большого количества лицензий».

Пилотный проект

Программное обеспечение Powerproject было выбрано для реализации пилотной программы в регионе Ило, где расположены проекты нефтеперерабатывающего и плавильного заводов компании. В ходе данных проектов, в отчетах оценивались показатели улучшения управления по 80 проектам различных типов.

Группа консультантов регионального партнера Elecosoft APP Consultoría de Gestión de Proyectos SL, базирующаяся в Испании, с местным партнером, помогла внедрить Powerproject в SPCC менее чем за десять дней.

Программное обеспечение позволяет интегрироваться с системами управления проектами подрядчиков. Фернандо сказал, что «Powerproject совместим с использованием программных комплексов субподрядчиков - они все еще пользуются другим программным обеспечением, но Powerproject позволяет без проблем импортировать и экспортировать файлы MPP и XER. "

Пилотный проект был настолько успешным, что было принято решение немедленно распространить использование Powerproject в Кауджоне и Токепала.

Контроль проекта

С тех пор Фернандо является «экспертом» в компании и возглавляет внедрение Powerproject. Он определил ряд функций, которые помогают работать более эффективно. Как говорит Фернандо: «Всякий раз, когда мне нужно перепроверить критический путь в графике подрядчика, я открываю его в Powerproject. В большинстве других программ вы можете видеть только критические работы на графике, но с Powerproject вы можете видеть детально, где находится требуемая работа ее свободный и полный резервы. Я также могу видеть или убрать на графике все зависимости между работами одним щелчком; это очень просто."

Стало проще и быстрее агрегировать и сообщать фактические показатели о проекте. Проекты по добыче полезных ископаемых обычно измеряются по их фактическим показателям, и каждый проект SPCC имеет свой удельный вес. Предыдущая отчетность включала учет и актуализацию всех ресурсов и затрат для каждого проекта, это было слишком трудозатратно при регулярном использовании для 300 проектов. Используя Powerproject, были созданы «пулы работ» для работы с схожими элементами графиков и создание шаблонов. Специалисты теперь могут строить S-кривые по физическим показателям в Powerproject, не требующие экспорта данных в Excel и настройки сложных таблиц.

Преимущества для бизнеса

Карлос считает, что SPCC получает большие преимущества от перехода на Powerproject. «Впервые мы можем следить за ходом реализации всех наших проектов. Теперь у нас лучше настроенная коммуникация между нашими отделами, нашими координаторами и нашими подрядчиками. Критический путь детально отслеживается в Powerproject, поэтому мы можем легко, совместно с подрядчиками, смоделировать влияние различных факторов на время и расходы проектов».

Возврат к списку